MEI para ME: quanto custa a migracao na prática — contador, impostos, Junta Comercial e quando compensa financeiramente
Quanto custa migrar de MEI para ME? Contador R$250-600/mes, Simples 4-6% sobre faturamento e mais. Veja custos reais e ponto de equilibrio.
Engenheiro (UNESP) · CPA-20 (ANBIMA) · Cofundador de fintech · 20+ anos em tecnologia financeira
Quanto custa mudar de MEI para ME? Entre R$ 800 e R$ 2.500 na abertura (Junta Comercial, certificado digital, honorarios do contador) mais R$ 250 a R$ 600 por mês de contabilidade. O imposto sai do DAS fixo de R$ 82-87 e passa para 4% a 6% do faturamento pelo Simples Nacional. Pra quem fatura R$ 10.000 por mês como Microempresa, o salto tributário e de cerca de R$ 85 para R$ 400-600. Compensa? Depende de quanto você fatura e de quanto pretende crescer. Os números completos estão neste artigo.
Custos de abertura: o que você paga uma vez só
A migracao de MEI para ME envolve quatro despesas iniciais. Os valores variam por estado, atividade e escritorio contabil, mas a tabela abaixo reflete o mercado de fevereiro de 2026.
| Despesa | Faixa de preco | Observacao |
|---|---|---|
| Registro na Junta Comercial | R$ 100 a R$ 300 | SP cobra ~R$ 175 (JUCESP); varia por estado |
| Certificado digital e-CNPJ A1 | R$ 150 a R$ 300 | Válidade 12 meses, obrigatório pra ME |
| Honorarios do contador (abertura) | R$ 500 a R$ 1.500 | Inclui contrato social, CNPJ, inscricoes |
| Alvara e licencas municipais | R$ 0 a R$ 300 | Depende da cidade e da atividade |
| Total estimado | R$ 800 a R$ 2.500 |
O MEI não precisa de contador e paga zero na Junta Comercial. Então toda essa lista e custo novo. O certificado digital entra porque a ME precisa assinar documentos eletronicos, emitir NF-e e transmitir obrigações acessorias. Ele vence todo ano, então vira custo recorrente também.
Algumas contabilidades online cobram menos na abertura (R$ 0 a R$ 300) mas compensam em mensalidades mais altas ou pacotes anuais. Antes de fechar, some o custo total dos primeiros 12 meses, não só a taxa de entrada.
Custos mensais: contabilidade obrigatória
Toda Microempresa precisa de um contador responsavel registrado no CRC. Não é opcional — e exigência legal desde a abertura do CNPJ. Os honorarios dependem do tipo de atividade, volume de notas e complexidade fiscal.
| Tipo de ME | Faixa mensal | O que inclui |
|---|---|---|
| Serviços (até R$ 15K/mês) | R$ 250 a R$ 500 | Escrituracao, DAS, folha, DEFIS |
| Comércio (até R$ 30K/mês) | R$ 350 a R$ 800 | Tudo acima + controle de estoque, ICMS |
| Comércio + serviços | R$ 400 a R$ 1.000 | Ambos os regimes combinados |
Contabilidades digitais como Contabilizei e Agilize oferecem planos a partir de R$ 195 para o Simples Nacional, mas esse valor normalmente cobre apenas escrituracao basica. Qualquer demanda extra — emissão de NF, folha de pagamento, parcelamento de débito — gera cobrança adicional.
Como MEI, você pagava R$ 0 de contador. Agora, o mínimo realista pra quem presta serviço e R$ 250 por mês, ou R$ 3.000 por ano. Some isso aos impostos antes de decidir.
Custos tributarios: DAS fixo vs Simples proporcional
Aqui mora a maior diferença. O MEI paga um DAS fixo de R$ 82,05 a R$ 87,05 por mês (em 2026, com salário mínimo de R$ 1.621). Não importa se faturou R$ 500 ou R$ 6.750 — o boleto é o mesmo.
A ME no Simples Nacional paga uma alíquota sobre o faturamento bruto. Nas duas primeiras faixas (até R$ 360.000 por ano), as alíquotas nominais são:
| Anexo | Atividade | Faixa 1 (até R$ 180K/ano) | Faixa 2 (R$ 180K-360K/ano) |
|---|---|---|---|
| I | Comércio | 4,0% | 7,3% (efetiva ~4%) |
| III | Serviços | 6,0% | 11,2% (efetiva ~8,5%) |
| IV | Construcao, vigilancia | 4,5% | 9,0% (efetiva ~6,5%) |
Na Faixa 2, a alíquota nominal e alta mas existe um valor a deduzir que reduz a taxa efetiva. Por exemplo, comércio na Faixa 2 tem alíquota nominal de 7,3% mas deduz R$ 5.940 da base, então a efetiva fica em torno de 4% a 5,6% dependendo do faturamento.
Pra simplificar: se você fatura até R$ 15.000 por mês (R$ 180.000/ano) como prestador de serviço, paga 6% de imposto. Isso da R$ 900 por mês. Como MEI, pagaria R$ 86,05. A diferença é de R$ 814 todo mês.
Comparacao por faixa de faturamento
Vamos botar na ponta do lapis o custo total mensal (imposto + contabilidade) de MEI é ME para três faixas de faturamento. Os cálculos usam Anexo III (serviços, 6%) e contabilidade de R$ 350/mês.
| Faturamento mensal | Custo total MEI | Custo total ME | Diferença |
|---|---|---|---|
| R$ 6.000 | R$ 86 (DAS fixo) | R$ 710 (R$ 360 imposto + R$ 350 contador) | +R$ 624/mês |
| R$ 10.000 | R$ 86 (DAS fixo) | R$ 950 (R$ 600 imposto + R$ 350 contador) | +R$ 864/mês |
| R$ 20.000 | Não cabe no MEI | R$ 1.550 (R$ 1.200 imposto + R$ 350 contador) | — |
Quem fatura R$ 6.000 por mês e cabe no MEI não tem motivo financeiro pra migrar. O custo como ME e oito vezes maior. A migracao só faz sentido por obrigação (estourou o teto) ou por necessidade operacional (contratar funcionario, incluir socio, emitir nota sem restrição).
Ponto de equilibrio: quando o ME compensa
A migracao de MEI para ME nunca e mais barata em termos tributarios. Ela compensa quando o ganho de faturamento supera o aumento de custo. A conta e direta.
Custo extra mensal como ME (vs MEI): imposto Simples + contabilidade - DAS MEI atual. Pra serviços com faturamento de R$ 10.000: R$ 600 + R$ 350 - R$ 86 = R$ 864 a mais por mês.
Limite do MEI: R$ 81.000 por ano, ou R$ 6.750 de média mensal.
Se você fatura R$ 10.000 por mês, o excedente além do teto MEI é de R$ 3.250 por mês (R$ 10.000 - R$ 6.750). Pra cobrir o custo extra de R$ 864, você precisa de uma margem de lucro de pelo menos 27% sobre esse excedente. Na maioria dos serviços, isso é viavel.
A regra prática: se o faturamento esta consistentemente acima de R$ 8.000 por mês e a tendencia e crescer, a migracao planejada compensa mais que o desenquadramento forçado — porque o desenquadramento retroativo (estouro acima de 20%) gera multa, juros e recalculo de todos os meses do ano.
Quem fatura entre R$ 6.750 e R$ 8.000 esta na zona cinzenta. Pode valer segurar no MEI mais um semestre, controlar o faturamento e planejar a transição com calma. Use a calculadora MEI vs ME pra simular seu cenario.
Custos escondidos que ninguem avisa
Além do imposto é do contador, existem despesas que só aparecem depois da migracao.
Certificado digital anual. O e-CNPJ A1 vence em 12 meses. Renovacao custa R$ 150 a R$ 300 por ano. E obrigatório enquanto a ME existir.
Pro-labore obrigatório. Todo socio ou titular de ME precisa definir um pro-labore (retirada mensal mínima). Sobre ele incide INSS patronal de 11%. Se o pro-labore for de um salário mínimo (R$ 1.621 em 2026), o INSS é de R$ 178,31 por mês. No MEI, o INSS já está embutido no DAS.
Obrigacoes acessorias. A ME precisa entregar DEFIS (Declaracao de Informações Socioeconamicas e Fiscais) anual, escrituracao contabil, folha de pagamento (mesmo sem funcionario) e DIRF. O Portal do Simples Nacional lista todas as obrigações por regime. Tudo feito pelo contador, mas qualquer atraso gera multa.
IRPF sobre distribuicao de lucros. O lucro da ME é isento até o limite da presuncao (32% do faturamento pra serviços, 8% pra comércio). Acima disso, entra na base de cálculo do Imposto de Renda da pessoa fisica. O contador precisa planejar isso.
Checklist financeiro antes de migrar
Antes de ir pra Junta Comercial, confira estes números:
- Faturamento dos últimos 6 meses. Quanto você realmente recebe por mês? Se for inconsistente, projete o cenario pessimista.
- Margem de lucro. Quanto sobra depois de custos operacionais? Se a margem e apertada (abaixo de 20%), o imposto de 4-6% sobre o bruto pode doer.
- Orçamento com 3 contadores. Peça proposta detalhada — abertura, mensal, extras (folha, NF, parcelamento). Não feche pelo mais barato sem comparar o escopo.
- Reserva pra custos iniciais. Tenha R$ 2.000 a R$ 3.000 separados só pra abertura. Não use capital de giro.
- Simulacao na calculadora MEI vs ME. Compare o custo total anual nos dois cenarios com o seu faturamento real.
Perguntas frequentes
Posso migrar de MEI pra ME sem contador?
Não. A ME e obrigada a ter um contador responsavel com registro no CRC. Ele assina as obrigações acessorias e responde pela escrituracao contabil. Diferente do MEI, que é dispensado de contabilidade formal.
O custo da migracao muda por estado?
Sim. A taxa da Junta Comercial varia — SP cobra ~R$ 175, MG ~R$ 170, CE ~R$ 154. A contabilidade também muda de preco por regiao. Capitais e cidades grandes tendem a ser mais caras.
Se eu estourar o limite, a migracao e mais cara?
Pode ser. Se o estouro passar de 20% acima de R$ 81.000 (ou seja, acima de R$ 97.200), o desenquadramento e retroativo a janeiro. Nesse caso, além dos custos normais de abertura, você paga a diferença de impostos de todo o ano com juros Selic e multa de até 20%. Migrar antes de estourar sai mais barato.
Contabilidade online e confiavel pra ME?
Pra empresas simples no Simples Nacional, sim. Contabilizei, Agilize e Contaja atendem milhares de MEs com planos a partir de R$ 195. O risco aparece em situações mais complexas — parcelamento de divida, auditoria fiscal, planejamento tributário avancado. Nesses casos, um contador presencial com experiencia no seu setor pode valer o custo extra.
O que é mais vantajoso: migrar ou abrir CNPJ novo?
Depende da situação. Se o MEI tem dividas pendentes ou a atividade vai mudar radicalmente, pode ser mais limpo abrir um CNPJ novo e dar baixa no MEI. Se esta tudo em dia, a migracao direta (via Portal do Simples Nacional + Junta Comercial) e mais rápida e barata — não precisa de novo CNPJ.