MEI precisa de contador? Não por lei, mas existem 5 situações em que vale a pena contratar um
MEI precisa de contador? Não é obrigatório. Mas para IRPF complexo, migrar para ME ou parcelar dívidas, pode valer. Veja quando e quanto custa.
Engenheiro (UNESP) · CPA-20 (ANBIMA) · Cofundador de fintech · 20+ anos em tecnologia financeira
Não. O MEI não e obrigado a ter contador. A Lei Complementar 128/2008 dispensa o microempreendedor individual de escrituracao contabil e de contratar profissional de contabilidade. Você paga o DAS sozinho pelo PGMEI, entrega a DASN-SIMEI uma vez por ano e emite nota fiscal pelo sistema nacional. Tudo grátis, tudo online. Mas existem cinco situações concretas em que um contador faz diferença — e ignorar isso pode custar mais caro do que a mensalidade dele.
O que a lei diz sobre MEI é contador
A Resolução CGSN 140/2018 (artigo 101) confirma: o MEI está dispensado de manter escrituracao contabil. Na prática, isso significa que você não precisa de livro-caixa, balancete, DRE nem nenhum registro contabil formal assinado por profissional com CRC.
A única obrigação documental do MEI é o relatorio mensal de receitas — um controle simples que você faz numa planilha ou caderno. Soma o faturamento bruto do mês, separa o que teve nota fiscal e o que não teve. Pronto.
Toda empresa no Brasil (ME, EPP, Lucro Presumido, Lucro Real) precisa de contador por lei. Toda — menos o MEI. Essa dispensa e uma das maiores vantagens da categoria, junto com o DAS fixo e o limite de faturamento de R$ 81.000 por ano.
O que você faz sozinho sem gastar nada
Sete obrigações do MEI podem ser resolvidas sem contador:
1. Pagar o DAS mensal. Acesse o PGMEI, gere o boleto ou QR Code PIX e pague. Em 2026, o valor vai de R$ 82,05 a R$ 87,05 dependendo da atividade. Veja o valor exato do DAS 2026.
2. Entregar a DASN-SIMEI. Uma vez por ano, até 31 de maio, você informa o faturamento total do ano anterior. O formulário tem dois campos: receita bruta e se contratou funcionario. Leva menos de cinco minutos.
3. Emitir nota fiscal. Desde 2025, o MEI emite NFS-e pelo sistema nacional no Gov.br. A emissão é gratuita e funciona no celular pelo app MEI.
4. Preencher o relatorio mensal de receitas. Anote o faturamento de cada mês. O Sebrae oferece um modelo gratuito em PDF.
5. Parcelar dividas pelo PGMEI. Se o DAS atrasar, você mesmo solicita parcelamento em até 60 vezes pelo portal do Simples Nacional. Parcela mínima de R$ 50.
6. Abrir e dar baixa no MEI. A abertura é feita pelo Gov.br em menos de 15 minutos. A baixa também. Sem custos.
7. Alterar atividade CNAE. Se mudar de ramo, você atualiza o CNAE no portal sem precisar de intermediario.
5 situações em que vale contratar contador
1. IRPF com rendimentos complexos
Se você e MEI é também tem renda de aluguel, investimentos em ações, criptomoedas, trabalho CLT simultâneo ou pensão alimenticia, a declaração de Imposto de Renda pessoa fisica fica complicada. O lucro do MEI entra como rendimento isento (até 32% do faturamento para serviços, ou 8% para comércio), e o restante e tributavel. Errar esse cálculo gera malha fina.
Um contador cobra entre R$ 150 e R$ 400 pela declaração anual do IRPF. Se você caiu na malha fina, o custo pra resolver com a Receita Federal e muito maior — tanto em dinheiro quanto em tempo.
2. Migracao de MEI para ME
Quando o faturamento estoura R$ 81.000 por ano, você precisa migrar para Microempresa (ME). Esse processo envolve desenquadramento, escolha de regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), alteração no contrato social e registro na Junta Comercial.
A partir do momento que você vira ME, o contador passa a ser obrigatorio por lei. Então faz sentido contrata-lo antes da migracao — ele planeja o melhor regime tributário e evita que você pague mais imposto do que deveria.
3. Dividas inscritas na PGFN
Se o DAS ficou anos sem pagar e a divida foi inscrita na divida ativa da Uniao, o parcelamento sai do PGMEI é vai pro portal Regularize da PGFN. As regras mudam: parcela mínima de R$ 300, encargos legais de 20% e editais de transacao tributária com prazos apertados.
Um contador acompanha os editais, calcula se a transacao tributária compensa mais que o parcelamento convencional e garante que os documentos estejam em ordem. Pra dividas acima de R$ 5.000, o investimento se paga.
4. Contratacao de funcionario
O MEI pode ter um funcionario. Mas a partir dai você precisa lidar com eSocial, FGTS (8% do salário), contribuição patronal ao INSS (3% do salário), ferias, 13o, rescisão. Errar um cálculo trabalhista gera processo.
Contabilidades online cobram de R$ 55 a R$ 150 a mais por mês quando o MEI tem funcionario. Menos do que uma multa do eSocial, que começa em R$ 400.
5. Escrituracao contabil voluntaria (isenção no IRPF)
Pouca gente sabe disso. Se o MEI mantiver escrituracao contabil regular (feita por contador com CRC), pode comprovar que o lucro real do negócio e superior a presuncao de 32% ou 8%. Isso aumenta a parcela isenta de IR na declaração de pessoa fisica.
Exemplo: você faturou R$ 80.000 como prestador de serviços. Pela regra padrão, 32% (R$ 25.600) são isentos. Mas se a escrituracao mostra que o lucro liquido real foi R$ 50.000, esse valor inteiro fica isento. A economia em IR pode ultrapassar R$ 3.000 por ano — mais que o custo anual do contador.
Quanto custa um contador para MEI
Os precos variam conforme o que você precisa:
Perfil basico (DAS, DASN, nota fiscal): R$ 100 a R$ 200 por mês em contabilidades online como Contabilizei, Agilize ou Contabilivre. Funciona bem pra quem quer terceirizar o operacional sem complicacao.
Perfil intermediario (IRPF complexo, eSocial, consultoria): R$ 200 a R$ 350 por mês. Inclui a declaração anual de pessoa fisica e orientação tributária.
Migracao MEI para ME: R$ 500 ou mais por mês, com taxa única de abertura da ME entre R$ 500 e R$ 1.500. O custo é alto, mas o regime tributário errado pode custar R$ 10.000+ por ano em imposto desnecessario.
Como escolher um contador
Três critérios basicos antes de fechar:
Registro no CRC. Todo contador precisa ter registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade do estado dele. Consulte no site do CRC do seu estado. Se a pessoa não tem CRC, não e contador — e qualquer documento que ela assinar não tem válidade legal.
Experiencia com MEI é Simples Nacional. Parece obvio, mas muitos escritorios atendem empresas maiores e tratam o MEI como “cliente menor”. Pergunte quantos MEIs ele atende e se ele conhece o processo de desenquadramento.
Contrato claro. O que está incluido no valor mensal? DASN? IRPF? eSocial? Nota fiscal? Sem contrato, você descobre o preco das coisas só quando precisa.
Perguntas frequentes
O contador pode abrir o MEI por mim?
Pode, mas não deve cobrar por isso. A abertura do MEI é gratuita e leva 15 minutos pelo Gov.br. Segundo o CFC (Conselho Federal de Contabilidade), o profissional pode auxiliar, mas cobrar pela abertura do MEI é prática questionavel — o processo é 100% gratuito no portal.
Se eu contratar contador, ainda preciso pagar o DAS eu mesmo?
O contador pode gerar e organizar as guias, mas o pagamento sai da sua conta. Nenhum contador paga imposto no lugar do cliente. Ele organiza, você executa.
MEI que vira ME pode ficar sem contador depois?
Não. A ME e obrigada a manter escrituracao contabil regular, assinada por profissional com registro no CRC. Enquanto a empresa existir como ME, o contador é obrigatório.
Contabilidade online funciona bem para MEI?
Pra maioria dos MEIs, sim. Plataformas como Contabilizei, Agilize e Contabilivre automatizam DAS, DASN e nota fiscal por R$ 100 a R$ 200 mensais. O atendimento e por chat ou chamada, sem escritorio fisico. Se você precisa de reunioes presenciais ou tem situação tributária complexa, um escritorio regional pode ser melhor.
Resumo prático
O MEI não precisa de contador para as obrigações do dia a dia. DAS, DASN, nota fiscal, relatorio mensal — tudo é grátis pelo PGMEI é Gov.br. Mas se você tem IRPF com alugueis ou investimentos, vai migrar para ME, acumulou divida na PGFN, contratou funcionario ou quer isenção maior no IR via escrituracao contabil, o contador se paga rápido.
O custo parte de R$ 100 por mês no plano basico. Antes de contratar, confira o CRC, pergunte a experiencia com Simples Nacional e leia o contrato.
Proximo passo: entenda como funciona o DAS MEI pra manter tudo em dia sem precisar de ninguem.